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葬儀の豆知識 社葬(団体葬)の組織

2013年4月25日

 今回は社葬(団体葬)を運営する組織に付いて書かせて頂きます。

 前回にも述べましたが社葬(団体葬)は企業(団体)がそのステータスを社会に示す重要なイヴェントでありその運営に当っては遺漏の無い様 施主として全社を挙げて執り行わなければなりません。

その為に必要な組織とその役割は以下の通りです。

 葬儀委員長

  社葬(団体葬)は企業(団体)が責任を持って葬儀を執り行いますとの意思表示ですので葬儀委員長は 企業(団体)の最終責任者である社長、あるいは会長が務めるのが一般的です。最終責任者が亡くなられた場合は その後任者が務めるべきかと考えます。但し 後見人と言う事で 親会社の役員、所属する商工会議所の役員にお願いするケースはあります。又 政界、財界の名士にお願いするケースもありますが、本来は来賓代表としてご出席をお願いすべきではないでしょうか。

 葬儀委員

  役員の方が務め 葬儀の方針を定めます。葬儀当日は立礼(出入り口で会葬者へのお礼)を務めます。

 実行委員会(葬儀事務局)

  葬儀委員会の方針に従い 実行計画の立案、運営を担当します。3-5名程度で全体が見渡せ、意思決定を迅速に行える体制を作ります。一般的にはノウハウを蓄積する為にも総務部、或るいは社長室が  担当されるケースが多い様です。

 広報係

  連絡、通知文書/死亡広告の作成、マスコミ対応を担当します。

 記録係

  文書による記録、写真やビデオによる記録作成を担当します。

 進行係

  進行手順を作成し その運用を担当します。

 受付係

  受付業務を担当します。会社の来賓やご遺族の来賓に対応出来る方をご用意されるとベターです。

 案内係

  会場内の案内を担当します。

 接待係

  宗教者、来賓、親族の接待を担当します。

 携帯品係

  携帯品の一時預かりを担当します。

 式典係

  献花等 式典の補助を担当します。

 駐車、配車係

  駐車場、来賓の配車の管理を担当します。

 会計係

  金銭の出納 全般を担当します。

実際に起きうる事を想定し 各係の役割を明確に指示する必要があります。出来れば事前にマニアル化して置くのも良い方法ではないでしょうか。

 今回は以上です。