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葬儀の豆知識 社葬(団体葬)企画書 全体概要 その3

2013年4月30日

 今回は企画書 全体概要の最後です。

 8 受付の手順

  8-1ロビー左手;ご来賓受付、ご遺族ご親族受付。

        右手;ご友人、会社関係者受付、お取引先受付、一般受付。

  8-2各受付に2名 計10名を配置。

  8-3受付は名刺受付を基本とし、持参されない方のみ記名。

  8-4受付時 開式前の場合はカテゴリー別に控室にご案内。

     案内係はロビーに5名配置。

  8-5受付時にパンフレットと租供養品をお渡しする。(1500セット)

  8-6手荷物;手荷物はクロークでお預かり、お預かり番号札を交付。

  8-7社員献花の際は交代で献花、終了後所定位置に戻る。

    添付;受付、クローク配置図、控室配置図。

 9 服装

  9-1葬儀委員;モーニング着用。

  9-2実行委員;略礼服に腕章着用。

  9-3受付  ;略礼服に白リボン着用。

  9-4施行プロジェクトチーム;略礼服に名札着用。

 10 駐車場

  10-1ご遺族、ご親族、ご来賓;第一駐車場(50台収容)。

  10-2一般会葬者;第二駐車場(150台収容)。

  10-3満車の時;第三駐車場(50台収容)使用は駐車場責任者が適時判断。

  10-4係員;第一駐車場4名、第二駐車場5名、第三駐車場2名(トランシーバー持参)。

  10-5入庫時に駐車券交付、出庫時に回収。

   添付;駐車場配置図、入出庫経路図、係員配置図、駐車券見本。

 11 記録

  11-1受付記録;実行委員会で管理。

  11-2写真記録は○○フォトスタジオへ依頼、2週間以内にアルバムとして2部納品。

  11-3VTR記録は○○フォトスタジオへ依頼、2週間以内に編集の上 2部納品。

 12 車両

  12-1車両手配は施行プロジェクトチームが行う。

  12-2ご遺族、特別来賓の必要車両は5月5日までに実行委員会でまとめて施行プロジェクトチームへ

      通知。

  12-3送迎バスは2台用意。

  12-4その他に予備として自家用車2台、マイクロバス1台を待機。

  12-5タクシーは適時呼び出し可能な状態にしておく。

 以上で全体概要が出来上がります。又施行プロジェクトチームには然るべき葬儀社を参加させてより円滑な運営が出来る様 お勧めします。

  今回は以上です。