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書類の入手

2013年8月16日

 今回は各種書類の入手方法に付いて書かせて頂きました。

 故人様のご逝去にともない各種の手続きをしなければ成りませんが、手続きに必要とされる書類は 発行される役所が近在の場合は問題有りませんが、遠方の場合は 発行の後に郵送してもらう事が出来ます。郵送が可能な書類は 住民票、戸籍謄本、戸籍抄本、除籍謄本、戸籍の付票(住居の履歴)、身分証明、転出証明 等です。

 遠方の市区町村役所に書類の発行、郵送を依頼する場合に必要なものは以下の通りです;

1 発行の依頼書。(依頼書は市区町村役所のホームページからダウンロードが出来ます。)

2 本人確認書類のコピー。(免許証等)

3 発行手数料の郵便定額小為替、又は現金。(発行手数料は 書類の種類によって、市区町村によって異なりますので、事前に電話、若しくはホームページで確認します。同時に手数料の送金方法も確認します。郵便定額小為替で送る事を指示された場合は 郵便局で金額を指定し発行してもらい、依頼書に同封します。現金を指定された場合は 現金書留に依頼書を同封して送ります。)

4 返信用の封筒。(封筒には あて先としてご自分の住所、氏名を明記し切手を貼ります。)

* 必ず 請求者の住所、氏名(押印)、昼間の連絡可能な電話番号、交付請求する戸籍の本籍地 筆頭者名 請求理由、必要な書類と枚数を明記して下さい。

 書類を必要とする本人や家族以外の第三者が 書類の発行、郵送を依頼する場合は 正当が理由が必要とされ、依頼書に 使用する目的 その提出先を具体的に書かなけば成りません。更に本人 又は家族の委任状を同封する必要が御座います。

   今回は以上です。