社葬の全体概要４

2017年6月4日

　今回は社葬の全体概要の続きを書かせて頂きました。

　社葬の全体概要は　別冊のマニュアルとして作成し、関連各部・関連各社で共有すると共に、社葬を主管する部門（総務部等）で社内マニアルの一つとして保管されべきものです。その例は　以下の通りです。

１０　受付

　１０－１　式場正面ロビーの両側に受付を配置

　　　　　　　左側；御来賓受付、ご遺族・ご親族受付

　　　　　　　右側；ご友人・関係者受付、取引先受付、一般受付

　１０－２　各受付に　各２名配置　計１０名

　１０－３　受付は名刺受付を基本とする

　１０－４　受付の後　開式前の場合は控室名を記入した札を渡して案内（特別来賓ー赤、ご遺族・ご親族ー青、葬儀式参列者ー緑、告別式一般会葬者ー水色）

　　　　　　－案内係はロビーに５名配置

　１０－５　受付時にパンフレット、愛唱歌歌詞、横浜(株)贈答品をお渡し（１５００セットを準備）

　１０－６　手持ち品はクロークにてお預かり（お預かり番号札を交付）

　１０－７　社員献花の際には　受付と案内係の要員は交代で献花を行い、終了後は所定位置に戻る

　　　　　　　＊受付・クローク・案内配置図、控室配置図を添付

１１　服装

　１１－１　葬儀委員；モーニング

　１１－２　実行委員；略礼服に黄色の腕章

　１１－３　受付　　；略礼服に胸に白リボン

　１１－４　施行プロジェクトチーム；略礼服に名札を着用

１２　駐車場

　１２－１　葬儀式の参列者（ご遺族他）；県民ホール駐車場（８０台収容）

　１２－２　告別式一般会葬者；第１駐車場（１５０台収容）

　１２ー３　満車の場合は；第２駐車場（１００台収容）を使用

　１２－４　係員；ホール駐車場　５名、第１駐車場　４名、第２駐車場　２名　

　１２－５　入庫時に駐車券を交付、出庫時に回収

　　　　　　＊ホールへの車での案合図、駐車場配置図及び入出庫経路図、係員配置図、駐車券見本　を添付

１３　記録

　１３－１　受付記録は実行委員会の責任で行う

　１３－２　写真撮影は　山下フォトスタジオに委託し、アルバムの形で編集し１週間後に　ご遺族用１部、会社用１部の計２部を納品

　１３－３　ビデオ撮影は同じく　山下フォトスタジオに委託し　受付と式の様子を撮影し、編集の後　２週間以内に編集の上　ご遺族用、会社用の２部を納品

１４　その他

　　　今回は以上です。