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社葬の運営

2017年6月7日

 今回は社葬の運営に付いて書かせて頂きました。

 社葬の設営と運営の多くは 契約する葬儀社に委託する事となりますが、施行プロジェクトチームとしても 内容を把握し 全体を統括すると共に、何か有ればタイムリーに的確な対処をしなければ成りません。

 社葬の運営に当たりましては 全体の進行に注意しなければ成りません。式場内は勿論の事、式場外の一般会葬者の動きや流れにも 注意を払い進行させる必要が有ります。その為には 担当者を適切な場所に配置して タイムリーな報告を挙げてもらい、その情報を集約して 適切な進行を司る必要があります。特に 予想を大幅に上回る会葬者があったとき、逆に 会葬者の人数が大幅に下回った場合、雨風など天候が急変した時などは 細心の注意が必要となります。

 又 どの様場合でも 人の流れ(動線)は注意しなければ成りません。社葬や団体葬では多くの人が集まりますので、企画の段階で動線のシュミレーションを繰り返し、想定が変化した場合の対応策も必ず用意しましょう。人の流れをスムーズにすること、参列者や会葬者が移動する際に迷うことの無い様、受付・焼香・答礼の場所などで人の溜りが出来ぬ様、入場する人と退場する人が重ならない様、などの配慮が必要です。同じ空間を異なる人が使用する場合などでは 間に衝立を立てると混雑を避ける事が可能です。

 何か問題が起きた場合には直ぐに対応出来る体制が必要です。特に 協力業者とのコミニケーションは重要で、どの様な問題が起きた場合は どの業者の誰と協議し、どの対応策を取るのか決めて、緊急に処置できる体制を作ります。必ず 作業項目ごとに正福の担当者をおいて、常に複数の担当者が全体の状況を判断して対応できる様な体制を整えなければ成りません。

   今回は以上です。